Форма 57-Т — это отчет в Росстат, в котором нужно передать органам статистики сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям по итогам октября 2019 года.

Бланк обновленного отчета № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» утвержден Приказом Росстата от 15.07.2019 N 404, который вступил в силу с даты издания. Отчитаться работодателям предстоит за октябрь 2019 года, и сделать это необходимо до 29 ноября. Эта форма статистического наблюдения сдается только теми юридическими лицами, которые попали в статистическую выборку Росстата. Подобный отчет работодатели традиционно сдают один раз в два года, перед этим организации отчитывались в 2017 году.

Итак, для начала разберемся, кого коснется эта обязанность в 2019 году, а затем разберем пример заполнения формы 57-Т в 2019 году.

Кто сдает отчет 57-Т в 2019 году?

Отчитаться по форме № 57-Т должны все компании, которые попали в статистическую выборку. В нее вправе включить любую организацию, вне зависимости от ее сферы деятельности, за исключением представителей малого бизнеса. Также не сдают эту форму работодатели, которые являются общественными организациями или осуществляют деятельность в области:

• финансов;
• страхового дела;
• государственного управления;
• обеспечения военной безопасности.

Всем юрлицам, попавшим в статистическую выборку, Росстат обязан прислать официальное уведомление о необходимости сдать отчет. Но на всякий случай можно самостоятельно проверить, не придется ли вашей компании сдать отчет 57-Т в 2019: кто сдает, узнайте непосредственно на сайте Росстата с помощью специального сервиса.

Бланк формы № 57-Т

Новая форма отчета практически не отличается от той, которую многие работодатели уже сдавали в 2017 году, претерпев незначительные изменения: в графе 6 исключили начальное профессиональное образование, все остальные таблицы остались прежними. Поэтому, если у организации уже есть опыт по заполнению отчета, сложностей с обновленным бланком не возникнет.

Отчетная форма состоит из титульного листа и двух разделов:

1. Раздел I содержит общие сведения по организации (численность работников и их заработная плата за октябрь 2019 года).
2. Раздел II содержит данные по отдельным сотрудникам.

Из этого отчета Росстат хочет узнать о профессиональном составе работников организации и уровне оплаты труда каждого специалиста. В приложении к приказу Росстата содержится и инструкция по заполнению формы 57-Т: статистика позаботилась о респондентах выборки.

Отчет 57-Т: сроки и порядок сдачи

До начала заполнения отчета и проведения необходимого анализа руководство организации назначает должностное лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юрлица (абз. 2 п. 1 Указаний по заполнению формы). Это может быть бухгалтер или кадровик.

Заполненный бланк успейте направить в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения. Обратите внимание, что если организация имеет юридический адрес в одном районе, а фактически находится в другом, сдать форму 57-Т необходимо по месту фактического нахождения компании. Если у юрлица есть обособленные подразделения, то они обязаны сдать отдельные отчеты по месту своего нахождения, если попали в выборку Росстата. Сдать отчеты за филиалы может головная организация, если руководство сочтет это целесообразным.

Отчет разрешается сдавать как в бумажной, так и в электронной форме. Срок сдачи — до 29 ноября 2019 года.

Инструкция по заполнению формы 57-Т за 2019 год

Раздел I

В этом разделе отчета необходимо привести общие сведения о среднесписочной численности работников и начисленной заработной плате за октябрь 2019 года. Росстатом в инструкции к бланку указано, как заполнить форму 57-Т: данные по стр. 01 таблицы 1 должны совпадать с аналогичными данными формы N П-4 за октябрь. Сведения указывайте только по организации, без обособленных подразделений.

Обратите внимание, что указывать нужно среднесписочную численность работников.Определите по формуле:

Сумму числа всех работающих в организации за каждый день месяца (вместе с выходными днями) поделить на 31.

При этом из общего числа трудоустроенных в организации лиц исключаются:

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• все, кто находится отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• обучающиеся (поступающие) в образовательных учреждениях, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы.

Важно, что среднесписочная численность определяется в условных единицах в эквиваленте полной занятости, исходя из фактически отработанного времени сотрудниками в отчетном месяце. Работодателю придется исчислять человеко-часы, чтобы корректно указать данные. Например, для 40-часовой 5-дневной рабочей недели общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в октябре, поделите на 8 часов, а из последнего рабочего дня отминусуйте все человеко-часы, которые были пропущены.

Отдельно эти данные вычисляются по мужчинам и женщинам.

В графу 4 «Начисленная заработная плата» формы 57-Т включают все суммы, начисленные работникам за октябрь 2019 года. В них входит:

• заработная плата по основной должности;
• заработная плата за работу на условиях внутреннего или внешнего совместительства;
• премии и надбавки;
• компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;
• единовременные поощрительные выплаты;
• оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Эти сведения необходимо взять из регистров бухгалтерского учета в соответствии с платежными документами.

Справочные сведения необходимы для составления перечня работников, из которого производится отбор для индивидуального описания в разделе II.

Для заполнения этой таблицы необходимо распределить сотрудников по категориям персонала в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.

В пункте 9 Указаний по заполнению сказано, что в графу 3 таблицы 2 следует включить постоянных, временных и сезонных работников из штата компании, отработавших на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2019 года, которым была начислена заработная плата за октябрь. Не включайте в этот перечень:

• лиц, принятых на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители);
• лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера;
• принятых на работу и уволенных в течение октября;
• работников, которые в октябре были на больничном;
• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• лиц, проходивших профессиональное обучение, повышение квалификации или приобретение новой профессии (специальности);
• лиц, работающих в организации по ученическому договору с целью приобретения профессии;
• лиц, работающих в соответствии с трудовым договором (контрактом) на условиях неполного рабочего дня;
• лиц, которые работали неполное рабочее время по инициативе руководства или по соглашению сторон;
• работников, которые находились в простое;
• надомников;
• работников в ежегодном и других отпусках (без сохранения заработной платы, учебном и т.д);
• лиц, которые совершали прогулы;
• всех прочих работников, которые отсутствовали на работе 1 день и более по причинам, не связанным с функционированием организации, например, выполнявшие государственные или общественные обязанности.

Раздел II

Данный раздел формы предназначен для сводной информации о заработной плате отдельных работников по должностям и профессиям. Росстат указывает, что первоначально каждому работнику обеспечивается ненулевая вероятность быть включенным в выборку. Для отбора лиц, которые попадут в этот раздел, рекомендовано использовать специальную методику:

1. Составить пронумерованный список работников, удовлетворяющих условиям выборки в следующей последовательности: руководители; специалисты; другие служащие; рабочие. Общее количество физлиц в списке должно соответствовать числу, указанному в строке 04 раздела I таблицы 2.
2. Определить интервал отбора на основании числа физлиц по формуле: ИО = Mi / mi ( Mi — число работников, показанных по строке 04 раздела I таблицы 2; mi — число физлиц, подлежащих обследованию).
3. Методом случайного отбора определить первого работника, который должен быть включен в выборку. Это осуществляется в интервале от 1 до ИО способом жеребьевки, отбора случайных чисел и т.д.
4. Далее к номеру определенного таким способом сотрудника следует прибавлять полученное значение интервала отбора (второе число = НО + ИО, третье = (НО + ИО) + ИО и т.д.). Лица, попавшие в выборку, заканчиваются тогда, когда полученное число окажется больше последнего пункта списка. Если получается дробное число, его следует округлить арифметическим способом.

Получившийся ряд указывают в таблице:

При заполнении раздела II личные данные работников (ФИО и пр.) сообщать не нужно. В таблице укажите название должности, пятизначный код профессии (должности) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Далее напишите кодовое обозначение образования работника от 1 до 5 (например, высшее — 1, основное общее — 4).

В графе 7 раздела II отчета Росстата по форме № 57-Т запишите стаж работы сотрудника в компании по состоянию на 31 октября 2019 года. Расчет стажа производится в полных годах с десятичным знаком после запятой (месяцы пересчитываются в дробную часть числа, дни отбрасываются). При определении заработной платы необходимо учитывать деление общей суммы выплат в пользу сотрудника на:

• тарифную ставку (оклад) — графа 9;
• выплаты по районному регулированию — графа 10;
• прочие выплаты, которые не вошли в графы 9 и 10 — графа 11.

Все данные в таблице указывайте в целых рублях без копеек. Найти , можно в конце статьи.

Ответственность за опоздание с отчетом

Если опоздать со сдачей формы № 57-Т, организации придется заплатить штраф в размере от 20 тысяч до 70 тысяч рублей по статье 13.19 КоАП РФ.